哈尔滨传媒职业学院教务处人员岗位职责

教务处处长职责

一、贯彻落实上级政策、方针、批示精神，统筹规划，合理安排，在主管副校长的领导下，主持教务处的全面工作；

二、负责处内工作人员分工，搞好班子建设和队伍建设，营造求实、奉献、和谐、创新的工作氛围，激发全处职员的积极性和创造性，提高教务管理水平;

三、负责全处的行政业务工作，主持制定全处工作计划，做到科学合理，规范高效；

四、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规，学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规；

五、积极开展教学研究和教学改革，及时了解教学工作中的实际问题，为院领导在学院发展决策中提供支持;

六、负责检查、指导、考核副处长及处内科室岗位职责履行情况。

七、根据学院人才培养方案，下达学期教学任务，组织编制或协调各院 (部) 编制教学任务书；

八、负责学院课表编制，教学运行计划管理；

九、负责草拟校历，制定教学进程表；拟定课程学期授课计划；

十、协助主管领导组织制定教学工作发展规划，决策有关教学工作的重要问题，审定教学管理文件，审定教务处拟发布的通知和其他信息；

十一、负责全校教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作；

十二、组织制定各学科人才培养计划，各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度，提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案；

十三、及时掌握学校教学组织和运行情况，组织落实培养计划和教学安排，负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价;

十四、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议；

十五、负责教务处及教学系部的各项业务考核;

十六、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务；

十七、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理；

十八、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；

十九、经常深入教学一线，不断总结经验，根据学校实际情况，提出改革建议；

二十、核查教师教学任务和教学工作量，计算学时津贴；

二十一、完成领导交办的其他工作。

教务科工作职责

一、抓好教学运行过程管理：负责全院教学运行的总调度，监控全院各系教学进程 变更与调停课情况，及时通知各教学单位，保证教学秩序的正常运行；

二、组织安排教务处主办的各种会议，做好会议记录、文件打印、材料准备和会议报道工作；

三、负责各项教学比赛活动的策划、组织及运作。

四、协助领导组织有关部门和人员，研究确定学校的教育教学研究课题，制定具体计划并组织实施。

五、负责教师量化考核的细则制定，并对学院教师每学期工作进行分解、细化，跟进教师教学工作进展情况。对教师表现及上交材料进行评分，最终形成总结反馈给教师。

六、协助学院人才培养方案的制 (修) 订、调整和运行管理；

七、负责研究和制定教学管理的相关文件和规章制度；

八、配合教学督导的日常工作，深入教学第一线进行听课、调研、督促、检查工作开展情况，评价任课教师的理论和实践教学工作水平。

九、负责制定和完善全院实训室工作规程、管理制度；

十、负责教学设备的保管、维护、并监管设备使用情况，适时跟进；

十一、做好教学仪器设备的资料统计，掌握全校教学仪器设备的品类、数量、分布 和使用情况；

十二、组织教学秩序检查，考查教师的教学情况并处理教学中的问题，协调日常教学运行工作；

十三、负责全院各类教学用房 (教室、语音室、实训室等) 的分配、调度、协调和管理；

十四、负责教务处上报材料的编辑及修改；

十五、负责学院公众号的信息采集、文字编写、图片处理、设计排版、素材整理及维护。

十六、负责休学、复学相关工作。

十七、教学日志的制定、发放、收取及检查；

十八、协助考务完成监考、评卷、汇总、总结等工作

十九、负责英语等级考试相关工作

二十、协助档案管理人员收取各分院相关教学材料，并进行汇总、分类及完善。二十一、其他临时交办的工作。

教材科工作职责

一、负责教务处人员的月考勤核算，上报；

二、负责日常教学用品、办公用品的管理与发放；

三、负责组织落实课程教学大纲、周历、教案、课程案例等教学材料的收取与检查，监管上交进度和上交情况；

四、负责组织落实教学日常检查、实训室、教室的使用及检查等材料的收取与检查，监管上交进度和上交情况；

五、负责组织落实评学、评教及教学、教研活动等检查材料的收取与检查，监管上交进度和上交情况；

六、负责组织落实教学材料、教师档案、部分教学检查方面的量化考核，制定评分标准及具体评定工作；

七、贯彻执行上级的文件精神和各项规章制度。组织完成全院教材及教辅书籍的征订、接收、分配、发放任务；

八、制订或修订教材管理方面的规章制度。及时总结经验教训，年终写出书面总结，并向处领导提出加强或改进教材工作的意见和建议；

九、负责制定教材计划和预订采购工作，送达有关领导审核；将审核后的教材征订单及时送达采购单位，并敦促教材的及时到位，确保开课前教材到位；

十、根据招生计划、教学计划的变动情况，及时与各分院协调，补订所缺教材，做好急需教材的联系与落实工作；

十一、了解教材的出版信息，按时订购新教材；

十二、定期检查教材帐目和库存教材的情况；

十三、负责全院学生及教师用书的帐目登记管理工作；

十四、负责教材的入库、建帐、出库工作，做好年终盘存，搞清来往帐目，做到帐物相符，帐帐相符；

十五、做好学生教材费用的咨询工作，定期进行教材费用的结算并上报；

十六、负责教材书库的管理，保证书库的整洁、有序，搞好防火、防盗、防潮、防蛀等工作；

十七、做好全院的教材入库、验收、保管工作，建立学院教材目录，保证全院教材及时发放，完善教材发放登记手续；为下期征订教材提供参考依据；

十八、定期进行教材库存核对，确保帐物相符；

十九、做好学生教材的结算工作，做到账目清楚；完成毕业生书籍费的结算，上报财务；

二十、负责教务处档案的保管工作，根据国家档案局精神，制定切合实际的档案管 理办法及规章制度；

二十一、负责教务处的教学文件、教师档案等资料的整理、分类、登记、装订，编码，分装与归档工作；

二十二、负责对学校各分部应该上交的档案催促监管上交情况，将收取来的教学材料、教学管理文件归档；

二十三、负责为学院每位任课教师及外聘教师建立独立的教师教学档案及建立教师档案目录；

二十四、负责建立整个教务处的档案目录，关联档案位置，为部门提供可利用，方便查找的档案材料作为各种日常教学管理、上级教学检查检查以及数据平台上报的依据；

二十五、负责制定图书管理办法及借阅规章制度；

二十六、负责组织图书证的办理、退返押金，欠款核算、上报及发放管理工作；

二十七、负责图书馆和阅览室的日常开放，书籍、杂志的借阅登记，图书的分类、编码、录入、上架；

二十八、负责保持馆内整洁、有序，搞好防火、防盗、防潮、防蛀等 二十九、负责图书馆、阅览室各种检查时的相关材料准备；

三十、其他学院或教务处临时交办的工作。

考务科工作职责

一、考风建设与制度建设兼科内组织工作。

1.贯彻落实教育主管部门关于考试工作的指示精神，负责学校考试和考务管理工作的各项规章制度和文件的拟订和修改。

2.参与学校有关考风建设的教学改革的组织、实施工作，研究构建适应高职考务工作运行机制需要的管理平台。

3.  向广大师生提供考试考务方面的服务和指导，规范考务管理程序，检查监督考试纪律，端正考风、考纪。

4.组织全日制高职专科各级各类考试工作，负责包括校内考试以及专高职专升本考、省级计算机能力考试、普通话测试的组织、协调、安排、落实。

5.试卷库建设与管理工作。

6.编制、修改各项考务管理工作程序，规范考务工作程序化管理。

7.  负责组织全校各类考试及试卷印刷工作。                                   

8.负责教学工作会议、例会等有关考务工作资料的准备工作。                    

9.负责其他处室管理文件汇编中有关考务管理基础资料的准备工作。             

10.负责信息反馈，检查考务有关资料及时上网，保证考务管理工作信息渠道的畅通。

11.组织好工作自查工作，坚持每周参加教务例会，检查工作执行进度和完成工作任务情况。

12.负责撰写考务科工作总结，制定工作计划、任务目标，记载科内工作大事记，处理职责范围内的来信来访。

二、各类正常考试的考务管理及试卷库的管理工作；

13.全校学生期末考试的考务管理。

14.全校学生不及格课程补考考务管理。

15.全校缓考学生审批及考务管理。

16.全校学生缺停考课程考试的考务管理。

17.全校学生毕业前考试的考务管理。

18.高职专升本考试的报名及考务管理。

19.省级计算机能力考试的报名及考务工作管理。

20.普通话能力测试的报名及考务工作管理。

21. 留级学生的成绩及考试管理。

22.各年度试题库存档保密工作；每学期试卷库建设管理保密工作。 

23.各类考试的考务管理及试卷库的管理工作细则：

(1) 提前制定各类考试通知及考试工作要求。

(2) 负责组织教师命题。

(3) 负责试卷审核及汇总工作。

(4) 负责审核汇总学生申请信息，统计各类考试需考试学生数据。

(5) 负责确定考试科目、考试人数、试卷印刷试卷数量。

(6) 负责试卷袋皮、试卷袋制作工作。

(7) 负责试卷抽取、印刷、装订、装袋工作。

(8) 负责期末考场安排，监考教师安排工作。

(9) 负责考前考务工作培训会议，安排落实考务工作。做好监考教师培训工作及学生考前动员工作。

(10) 负责考试巡视工作。

(11) 负责处理违纪等考试过程中突发事件。

(12) 负责考试结束组织评卷工作。

(13) 负责组织试卷的分析与评价工作。

(14) 负责检查和规范各分院学生成绩记载与管理。

(15) 负责每学期不及格学生、停考学生、缺考学生数据审核统计存档工作。

(16) 负责考试结束后所有考试资料回收、整理、存档工作。

三、考务档案管理工作。

24.负责历年样卷及标准答案存档管理工作。

25.负责全校成绩管理工作，历年教师成绩单、汇总成绩单存档管理工作。 

26.负责历年考试安排情况、考场情况记录存档管理工作。              

27.负责历年考场试卷封存管理工作。                                 

28.负责考务相关其他档案的存放管理工作。

四、科内其他相关工作职责。

29.负责毕业资格审查中的成绩审查，负责毕业生档案成绩单制作打印工作。

     30.负责专升本、留学、就业等学生的成绩查询证明工作。

     31.负责监考费、阅卷费等考试经费的统计工作。

     32.其他临时交办的工作。