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关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明

时间:2019-03-27 13:26:41

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明

为进一步规范办理学生退学、休学和复学,请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理,具体事宜如下:

一、办理学生退学、休学和复学程序

(一)办理退学程序

由学生本人提交申请或由各学院提出意见,学生处审核,院长签批。退学的学生,学院将出具退学证明书并送交本人,同时报相关部门备案。具体程序如下:

1、办理审批手续

1)个人书写退学申请。

2)到各学院签批《意见书》,填写《学生退学审批表》

3)按表格要求填完后,由辅导员送各有关部门领导签署意见。

4)辅导员将签字后的《审批表》交学生处,由学生处将审批表报主管院长签批。

5)主管院长签批后的《审批表》由学生处发至各相关部门。学生处出具《退学决定书》送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则由学生处在学院内发布公告,自发布公告之日起30个工作日内,即视为送达。

6)学生凭《退学决定书》到所在学院领取《学生退学离校通知单》。

2、办理离校手续

按《学生离校通知单》要求到各部门办理离校手续(签字盖章)。

3、领取退学证明书

办完离校手续后,将《退学离校通知单》、学生证、校徽一并交到学生处,并领取退学证明书。

4、领取档案

学生凭《退学证明书》到档案管理处领取个人档案,档案管理部门将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录,退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学,或按自动退学处理的,学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接,由所在班级的辅导员代为办理(详见《哈尔滨传媒职业学院自动退学流程》)。

(二)办理休学程序

学生因病或其他特殊原因要休学,应办理休学手续,学生休学一般以年为单位,累计不得超过两年。办理休学程序如下:

1、办理审批手续

1)个人写休学申请。

2)到所在学院领取《学生休学审批表》。

3)按表格要求填完后,由辅导员报送相关部门领导签署意见。

4)审批表盖章完毕,辅导员将审批表交学生处存档,领取《休学离校通知单》,通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。

2、办理离校交接手续

1)按《休学离校通知单》要求,到各部门办理离校手续(签字盖章)。

2)将盖章完毕的休学离校通知单交学生处存档

3、领取休学证明书

办理完休学离校手续后,将休学离校通知单、学生证、校徽一并交到学生处,并领取休学证明书

(三)办理复学程序

学生休学期满要求复学,应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康可以复学,并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下:

1、办理审批手续

(1)个人提交复学申请。

(2)到所在学院领取《学生复学审批表》。

(3)按表格要求填写完毕后,送各有关部门领导签署意见。

(4)审批表盖章完毕,将审批表交到学生处登记,领取复学证明书

2、办理复学报到手续

(1)按复学学生报到通知单要求,到有关部门签字盖章。

(2)将盖章完毕的《复学报到通知单》交学生处

3、领取复学证明书

办理完复学手续后,将复学报到通知单交到学生处,领取复学证明书,并交一张近期一寸免冠照片换发学生证,到相应的学院报到。

二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求

1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份

学生本人书写一份理由充分、合理,字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书,由学生本人签字。

根据学院规定按自动退学处理的,如学生和家长皆不能到校办理退学手续,由所在学院辅导员出具相关证明材料,如电话记录、旷课记录等(见“按自动退学处理鉴定表”),所在学院为其办理审批手续后,将退学决定书送达本人或邮寄至家庭所在地地址,因特殊情况无法送达本人的,则在学院内发布公告,自发布公告之日起30个工作日内,即视为送达。

2、所在学院出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份

各学院根据“哈尔滨传媒职业学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还需要提供二级甲等以上医院病历等原始材料;征兵入伍、休学或退学的学生提供入伍通知书等原始材料。

3、填写“学生退学/休学/复学审批表”

1、2项的材料准备完毕后,填写《退学/休学/复学审批表》,辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕,到学生处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单,办理交接手续。


注:各类材料和表格一律用黑色笔填写。









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